Husk at varsle dine medarbejdere
Når det gælder sommerferien (som i ferieloven bliver kaldt ”hovedferien”), skal du som arbejdsgiver varsle ferien tre måneder før, din medarbejder skal holde sin ferie.
Varslingen kan være både skriftligt og mundtligt, men vi anbefaler, at du altid varsler ferie skriftligt – hvis nu der skulle opstå tvivl eller uenighed.
Ferieregler du skal være særligt opmærksom på
Som arbejdsgiver skal du sikre dig, at din medarbejder har tilstrækkeligt med betalt ferie tilbage til at holde ferie under ferielukningen. Det kan du sikre dig ved fx at nægte medarbejderen at holde betalt ferie tidligere på året, hvis personen ikke kommer til at have nok ferie tilbage til sommerferien.
Hvis I holder ferielukket i virksomheden, kan du som udgangspunkt kræve, at din medarbejder holder ferie i lukkeperioderne, selvom medarbejderen ikke har ret til betalt ferie. Det kræver dog, at du varsler ferielukningen i god nok tid, hvilket er tre måneders varsel for sommerferien.
Hvis ikke du (i videst muligt omfang) sikrer dig, at dine medarbejdere har tilstrækkeligt med betalt ferie tilbage til at holde ferie under ferielukningen, skal du betale løn under ferien, selvom medarbejderen ellers ikke har ret til mere ferie med løn.
Har din medarbejder ikke nået at opspare nok ferie med løn forud for en ferieperiode, er der mulighed for at aftale med din medarbejder, at persoen holder ferie på forskud. Forskudsferien vil derefter blive modregnet i de feriepenge, medarbejderen optjener. Medarbejderen kan maksimalt afholde forskudsferie efter loven svarende til det antal feriedage, som personen kan nå at optjene inden for det pågældende ferieår.
Hvis din medarbejder ikke har ret til betalt ferie, og du har overholdt varslingsfristerne samt sikret dig, at medarbejderen har tilstrækkeligt med betalt ferie tilbage til at holde ferie under ferielukningen - skal medarbejderen selv betale sin ferie.
Husk kunder og partnere
Når ferien nærmer sig, er det en god idé at fortælle dine kunder og samarbejdspartnere, at din virksomhed holder lukket, så ingen går forgæves. Det kan være, du holder helt eller delvist ferielukket, eller at nogen afløser dig.
Under alle omstændigheder er det god service, at du melder ud, når du er væk. Det kan være på hjemmesiden, sociale medier, i nyhedsbreve eller du kan benytte lejligheden til at sende en sommerhilsen.
Læs mere om ferie
