Planlægger du at holde lukket mellem jul og nytår, er det tid til at varsle juleferie, hvis du har medarbejdere - men det er også altid en god idé overfor dine kunder. Læs med, hvis du har brug for at få genopfrisket ferieloven.
06. november 2024
Holder din virksomhed ferielukket over jul og nytår, eller ønsker du, at nogle af dine medarbejdere skal holde ferie, skal du være opmærksom på ferielovens regler for varsling af ferie.
Hvis ikke juleferien er varslet i medarbejderens kontrakt, skal du varsle det skal med en måneds varsel. Fx senest den 23. november, hvis den første feriedag er den 23. december.
Varslingen kan både ske skriftligt og mundtligt, men vi anbefaler, at du altid varsler ferie skriftligt – hvis nu der skulle opstå tvivl eller uenighed.
Hvilke dage er helligdage – og hvilke er ikke?
I løbet af et helt kalenderår er følgende dage helligdage:
På de ovennævnte dage skal medarbejdere, der er omfattet af ferieloven, i udgangspunktet have fri med løn.
Følgende dage er derimod ikke helligdage ifølge ferieloven:
Juleaftensdag og nytårsaftensdag er i princippet ganske almindelige arbejdsdage ifølge ferieloven. Så du har som arbejdsgiver ikke pligt til at give dine medarbejdere fri med løn juleaften og nytårsaften. Det er dog ret normalt, at medarbejderne har fri på disse dage uden at blive trukket i løn.
Ferielovens regler
Hvis I holder ferielukket i virksomheden, kan du som udgangspunkt kræve, at din medarbejder holder ferie i lukkeperioderne, selv hvis medarbejderen ikke har ret til betalt ferie. Det forudsætter, at du varsler ferielukningen i god nok tid, det vil sige med én måneds varsel for juleferien.
Det er vigtigt, at du er opmærksom på, om din medarbejder har nok betalt ferie til ferielukningen. Du kan fx være nødsaget til at nægte medarbejderen betalt ferie tidligere på året, hvis personen ikke kommer til at have nok ferie tilbage til julen.
Ifølge ferieloven skal du som arbejdsgiver i videst muligt omfang sikre, at dine medarbejdere har betalt ferie til gode til alle de dage, virksomheden holder lukket. Ellers kan du risikere at skulle betale medarbejderens løn for de pågældende dage eller give feriebetaling på forskud, hvis medarbejderen har været ansat i hele det foregående ferieår.
Husk kunder og partnere
Når juleferien nærmer sig, er det en god idé at fortælle dine kunder og samarbejdspartnere, at din virksomhed holder lukket, så ingen går forgæves. Det kan være, du holder helt eller delvist ferielukket, eller at nogen afløser for dig.
Under alle omstændigheder er det god service, at du melder ud, når du er væk. Det kan være på hjemmesiden, sociale medier, i nyhedsbreve, eller du kan benytte lejligheden til at sende et julekort.
Er du arbejdsgiver? Vores jurister er eksperter – også inden for personalejura.
Ring eller skriv. Vi svarer på dine spørgsmål inden for 24 timer på hverdage.
